Mengatur Kebutuhan Dokumen Pendaftaran Awardee

Dalam pengelolaan calon awardee, sistem Seedscholarship memiliki fitur untuk mengatur kebutuhan dokumen apa saja yang diperlukan oleh para calon awardee. Pengaturan kebutuhan dokumen bisa dibuat berbeda-beda untuk setiap periode atau beasiswa yang diadakan.

Pastikan untuk membuat daftar kebutuhan dokumen setiap periode baru atau beasiswa baru, jika tidak dilakukan nanti pada area unggah di sisi calon awardee tidak akan ditampilkan pos untuk mengunggah dokumen.

Membuka Halaman Daftar Kebutuhan Dokumen

Untuk mengatur dokumen yang diperlukan, silahkan buka halaman pengaturan dokumen yang diperlukan dengan klik tombol seperti yang ditunjukan pada gambar dibawah ini.

Membuat Daftar Kebutuhan Dokumen

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat daftar kebutuhan dokumen

1. Input nama dokumen yang dibutuhkan
2. Input deskripsi dari dokumen tersebut (Opsional)
3. Klik Add
4. Jika berhasil, item tersebut akan ditambahkan pada tabel
5. Jika ada perubahan nama maupun deskripsi pada kolom input di tabel, klik tombol edit untuk membuat perubahan.

Sangat tidak disarankan untuk melakukan perubahan nama yang berbeda dari konteks nya, misal jika sebelumnya dinamakan Pas Photo jangan diubah menjadi Essay

Mengubah Urutan Dokumen

Jika diperlukan, urutan kebutuhan dokumen bisa diatur kembali dengan menekan dan geser tombol yang ditunjukan seperti gambar dibawah, lalu tekan "Apply This Order".

Tampilan di Sisi Awardee

Sebagai referensi, dibawah ini merupakan tampilan area unggah dokumen yang terbuka setelah calon awardee melakukan pendaftaran melalui sistem pendaftaran untuk mengikuti beasiswa yang diadakan oleh Seedscholarship.

Deskripsi yang diinput saat pembuatan daftar kebutuhan dokumen, akan ditampilkan pada tooltip seperti dibawah ini

Jika calon awardee mengunggah dokumen, maka akan ditampilkan seperti dibawah ini.

dan berikut merupakan tampilan email yang diterima oleh calon awardee bersamaan dengan terbukanya area unggah dokumen.