Mengundang Ulang Donatur

Untuk kemudahan pengurus Seedscholarship, sistem Seedscholarship memiliki fitur untuk mengirimkan email kepada seluruh donatur yang pernah mendaftar sebagai donatur pada periode sebelumnya untuk kembali menjadi donatur pada periode yang baru.

Buka halaman list donatur pada periode yang akan diundang, lalu klik tombol seperti yang ada pada gambar dibawah ini untuk membuka halaman untuk mengundang kembali para donatur.

Tombol undang ulang donatur hanya tersedia pada periode yang aktif, dan pastikan jika ingim mengundang calon donatur ke periode 10, harus menekan tombol undang ulang pada periode 10

Lalu klik "Kirim Undangan"

Jika telah terkirim, maka sistem akan mempersiapkan data donatur mana saja yang akan diundang kembali menjadi donatur pada periode yang direncanakan dan memulai proses untuk mengirimkan email undangan tersebut.

Pengiriman email dilakukan secara antrian, sehingga memerlukan beberapa waktu untuk mengirimkan keseluruh donatur.

Untuk kemudahan pemantauan undangan, sistem undangan kembali ini memiliki status dengan penjelasan sebagai berikut

Status	Penjelasan
RECORDED	Status saat pertama kali dibuat, menunggu antrian untuk email dikirim
EMAIL SENT	Menandakan bahwa email undangan kembali berhasil dikirim ke donatur
SUBMITTED	Donatur lama telah mendaftar kembali untuk menjadi donatur pada pada periode yang diundang

Donatur yang sudah mendaftar, tidak akan menerima email undangan pada periode yang sama.