Mengakses Data Donatur
Hampir sama dengan cara mengakses data awardee, mengakses data donator dilakukan dengan menekan tombol Donor pada menu navigasi dan memilih periode yang tersedia.
Setelah periodenya terpilih, sistem akan menampilkan data-data donatur sebagai berikut:
| Jenis Informasi | Penjelasan |
|---|---|
| Name | Nama donatur yang terdaftar |
| Department | Departemen donatur |
| Year | Angkatan donatur |
| Category | Kategori donatur, donatur aktif/pasif |
| Contract | Proses penyetujuan kontrak. Jika kontrak belum disetujui donatur, status berupa Not Yet. Sedangkan jika donatur sudah menyetujui kontrak yang dikirim melalui email, status akan berubah menjadi Agreed |
| Unverified Transactions (Checklist) | Mengindikasikan ada transaksi baru yang belum diverifikasi |
| Payment Receipt to Send (Airplane) | Mengindikasikan jumlah transaksi yang sudah diverifikasi dan sudah tersedia payment receipt yang siap untuk dikirim |
| Donation | Total jumlah uang yang sudah didonasikan. Merah : Jumlah kurang dari Rencana, Biru: Jumlah lebih dari rencana, Hitam : sesuai dengan rencana |
| Plan to Date | Akumulasi Rencana jumlah uang yang akan didonasikan pada bulan tersebut untuk donatur aktif dan dalam satu periode untuk donatur pasif. |
| Last Donate | Tanggal terakhir donasi dilakukan |
| PCO | Nama PCO yang ditugaskan |
| PR | Nama PR yang ditugaskan |
Memantau Donasi
Sistem Seedscholarship memiliki fitur untuk memantau donasi untuk memudahkan pencapaian target donasi, yaitu dengan fitur berikut :
- Highlight angka pada kolom "Donation"
Jumlah donasi pada kolom donation memiliki perbedaan warna yang memiliki arti sebagai berikut :
| Warna | Penjelasan |
|---|---|
| Hitam | Jumlah donasi sesuai dengan rencana donasi |
| Biru | Jumlah donasi lebih dari rencana donasi |
| Merah | Jumlah donasi kurang dari rencana donasi |
Periode transaksi untuk berdonasi dimulai setiap tanggal 25. Jadi rencana donasi pada kolom "Plan to Date" untuk donatur aktif akan bertambah setiap tanggal 25 sesuai dengan rencana donasi bulanan masing-masing donatur. Untuk donatur pasif tetap sama dari awal hingga akhir periode, sesuai dengan jumlah rencana yang dibuat saat mendaftar.
- Highlight Baris Table
Pada baris tabel akan berubah warna hijau jika donatur sudah melakukan transaksi setelah tanggal 25 setiap bulannya.
Donatur yang berdonasi setelah tanggal 25, maka akan tercatat tanggal terakhir transaksi pada kolom "Last Donate".
Melihat Data Detil, Kontrak, dan Transaksi Donatur
Untuk mengakses data donatur yang lebih detil, user bisa menekan baris pada table sama seperti proses pengecekan dokumen awardee.
Pada halaman ini, user bisa melihat informasi donatur yang lebih detil seperti dokumen kontrak, nomor handphone, transaction history, Collector Officer dan PR Officer yang bertanggung jawab atas donatur yang terkait.
Melihat dokumen kontrak yang sudah dihasilkan secara otomatis dapat dilakukan dengan menekan simbol yang terletak disamping tulisan Contract Agreed (tombol warna kuning).