Mengubah Status Pengajuan
Untuk memudahkan dalam mengendalikan dan memantau calon awardee yang mendaftar, sistem Seedscholarship memiliki fitur untuk update status pada daftar calon awardee, sehingga calon awardee tersebut bisa dikategorikan menjadi beberapa status.
Penjelasan Status Pengajuan
Setiap awardee bisa diperbaharui status pengajuannya dan setiap status pengajuan oleh calon awardee tersebut memiliki arti dan peruntukannya.
Status | Penjelasan |
---|---|
IN PROGRESS | Status ini yang pertama kali didapat oleh calon awardee saat mendaftarkan diri |
REJECT | Pengajuan yang ditolak, sehingga calon awardee tidak bisa membuka area unggah |
SUBMITTED | Calon awardee akan otomatis memiliki status ini jika semua kebutuhan dokumen telah dilengkapi |
APPROVED | Status yang menandakan bahwa calon awardee diterima untuk mendapatkan beasiswa dari Seedscholarship |
NOT APPROVED | Status yang menandakan bahwa calon awardee tidak diterima untuk mendapatkan beasiswa dari Seedscholarship |
Menolak Pengajuan
Jika ada yang mendaftarkan diri dengan data yang tidak lengkap atau tidak baik seperti nama, nomor kontak, atau alamat email yang asal dengan maksud untuk tidak benar-benar mendaftarkan diri mengikuti beasiswa yang diadakan oleh Seedscholarship. Sangat disarankan untuk menolak pengajuan tersebut agar area unggah bisa ditutup sehingga area input tidak disalahgunakan dan terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan.
Untuk menolak pengajuan, bisa dengan menekan tombol "Reject" seperti yang ditampilkan pada gambar dibawah ini.
Jika status pengajuan tersebut sudah diubah menjadi "REJECT" maka area unggah akan ditutup seperti gambar dibawah ini, sehingga calon awardee tidak dapat melakukan unggah dokumen.
Tombol "Reject" hanya akan tersedia selama status pengajuan masih "IN PROGRESS".
Persetujuan Pengajuan
Setelah calon awardee mengunggah seluruh dokumen yang diperlukan, maka pada halaman detail calon awardee seperti pada gambar dibawah ini akan tersedia tombol "Not Approved" tidak menyetujui calon awardee menerima beasiswa dan "Approved" untuk menyetujui awardee menerima beasiswa.
Tombol "Not Approved" dan "Approved" akan tersedia setelah status pengajuan calon awardee menjadi "SUBMITTED"
Jika pengajuan disetujui,maka di sisi area unggah kelengkapan calon awardee akan seperti pada gambar dibawah.
dan calon awardee akan menerima notifikasi email dari sistem sebagai ucapan selamat seperti gambar dibawah.
Jika pengajuan tidak disetujui,maka di sisi area unggah kelengkapan calon awardee akan seperti pada gambar dibawah.
dan calon awardee akan menerima notifikasi email dari sistem sebagai ucapan penyesalan seperti gambar dibawah.